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Personalakte
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Die Personalakte bewahrt alle Unterlagen (von der Einstellung bis zum Ausscheiden) der Mitarbeiter einer Unternehmung auf. Sie wird für jeden Mitarbeiter separat geführt. Als Registraturmittel verwendet man Mappen oder Ordner. Personaldaten die schutzbedürftig sind, müssen verschlossen aufbewahrt werden und dürfen nur für bestimmte Mitarbeiter zugänglich sein.
In der Regel enthält die Personalakte folgende Inhalte:
Vertragsbelege: Arbeitsvertrag
Vertragsänderungen
Beförderungen
Entgeltänderungen
(Zulagen, Lohn- und Gehaltsgruppenänderung)
Personalbelege:
Personalfragebogen
Zeugnisse
Ärztliche Untersuchungsberichte
Polizeiliches Führungszeugnis
Verwarnungen
Tätigkeitsbelege:
Versetzungsmeldungen
Beurteilungsergebnisse
Art der Tätigkeit
Kursabschlüsse
Besuchte Seminare und Fortbildungsmaßnahmen
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